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Microsoft amplía las opciones de trabajo en equipo en Teams añadiendo un acceso a invitados

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microsoft teamsRecursos Humanos RRHH Press. Más de 125.000 empresas han descubierto cómo se materializa el trabajo en equipo gracias a Microsoft Teams, solución lanzada por la multinacional estadounidense hace 6 meses.

Ahora, Teams continúa mejorando con el lanzamiento del acceso a invitados para todos los clientes comerciales y de educación de Office 365, que permite añadir a personas de fuera de la organización al equipo, para que los invitados puedan participar en chats, unirse a reuniones o colaborar en documentos, entre otras funciones.

Según explican desde Microsoft, el acceso a invitados ha sido una de las peticiones más demandadas por parte de los clientes de la compañía tecnológica, “y hemos trabajado duro para implementarla”, afirman.

El diseño del acceso para invitados en Teams se basa en tres principios: trabajo en equipo, seguridad y cumplimiento y gestión TI.

En relación con el trabajo en equipo, Microsoft señala que cualquier persona con una cuenta Azure Active Directory (Azure AD) puede ser agregada como invitada en Teams, es decir, las más de 870 millones de cuentas de usuario (incluyendo servicios comerciales en la nube de Microsoft y aplicaciones de terceros integradas en Azure AD) pueden ser añadidas como “invitado”.

Más adelante, también se incluirá la posibilidad de invitar a Teams a cualquier persona que tenga una Cuenta Microsoft (MSA). Si el invitado no tiene una MSA, se le redirigirá para crear una cuenta gratuita usando su mail actual (ya sea personal o corporativo) como Outlook.com o Gmail.com.

En materia de seguridad y cumplimiento, Microsoft destaca que las cuentas invitadas se añaden a Teams y se gestionan de manera segura en Azure AD a través de Azure AD B2B Collaboration. Esto permite una seguridad de nivel empresarial, así como políticas de acceso condicional a los usuarios invitados.

Azure AD hace uso también de algoritmos adaptativos de machine learning y heurísticos para detectar anomalías e incidentes sospechosos, permitiendo llevar a cabo acciones de mitigación o remediación como autentificación multi-factor, para ser activado como apropiado.

Además, con Azure AD, los departamentos TI tienen una visión de las actividades de los usuarios externos en su organización a través de informes detallados de acceso. El contenido y las actividades del usuario invitado están bajo la misma protección de cumplimiento y auditoría que el resto de Office 365.

Por último,en el ámbito de la gestión TI, el acceso a invitados de Teams llega con la posibilidad para los responsables de TI de gestionar cómo estos invitados participan dentro de su entorno Office 365, ofreciendo una consistencia a través de las aplicaciones de Office 365. Los administradores TI pueden ver, añadir o revocar el acceso del invitado rápida y fácilmente.

RRHHpress.com

 

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