Recursos Humanos RRHH Press - La plataforma Milena Personal de Seresco, especialista en soluciones de software y servicios dentro del ámbito de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), es la solución elegida por el Grupo Assignia, para la gestión y administración de todo lo relacionado con la nómina y los Recursos Humanos de su plantilla bajo la modalidad de licencia.
El Grupo Assignia Infraestructuras es la cabecera de un gran grupo internacional, con sede en España, dedicado a la construcción y a los servicios y que ha obtenido una facturación en 2012 de 326,6 millones de euros.
La compañía cuenta con una plantilla de 1.800 trabajadores repartidos en 200 centros de trabajo y distribuidos por toda la geografía española. Esta extensa plantilla, junto con la diversificación y complejidad de las distintas actividades que se desarrollan en la empresa, llevaron a los responsables de Recursos Humanos a plantearse la necesidad de contar con una herramienta de gestión estable, ágil, segura y flexible para atender las necesidades continuas que se producían dentro del Grupo.
Tras un estudio de mercado y de las diferentes soluciones que los distintos suministradores podían ofrecer, Assignia se decidió por la plataforma Milena Personal de Seresco para la administración de nómina y la gestión de Recursos Humanos. Un sistema integrado, adaptable a todo tipo de organizaciones, que permite aprovechar las ventajas de un entorno colaborativo para la gestión del capital humano en la empresa.
Necesidades estratégicas
El primer paso una vez elegido el suministrador fue la definición de las necesidades que Milena Personal debía cubrir. Entre ellas destacaban la gestión de más de 100 convenios colectivos, la optimización del sistema de gestión de personal que permitiera realizar la administración de personal de un modo eficaz y fiable, así como su integración con otras herramientas de gestión internas (Interfaz Contable, Interfaz Datos Personales), la gestión automática de reparto de Costes y la garantía en el cumplimiento de los costes y los plazos de la implantación.
Los módulos que el Grupo Assignia implantó para lograr todo esto fueron los relacionados con gestión de nómina, Recursos Humanos y Portal del Empleado, así como un servicio de licencia que permite un mantenimiento legal y evolutivo de la plataforma, adecuándolo a las necesidades cambiantes de la empresa.
Gestión de recursos humanos
Dos son los aspectos más destacados dentro de este proyecto. Por un lado todo lo referido a la gestión de los RRHH Milena Personal permite el desarrollo del capital humano mediante un sistema modular, ágil y flexible. Planificar la formación, gestionar la estructura de la organización y una completa información sobre las personas, realizar evaluaciones de desempeño, análisis de puestos, desarrollar el sistema de prevención de riesgos y salud laboral o gestionar los procesos de selección son tareas cotidianas que podrán efectuarse de la manera más sencilla.
Por otro, todo lo relacionado con el Portal del Empleado que facilita a los trabajadores acceder de forma interactiva a toda la información que la empresa pone a su disposición (documentos corporativos o específicos del empleado). A través del portal podrá consultar sus recibos de nómina y certificados de retenciones, acceder a modificar sus datos personales así como solicitar vacaciones y permisos, generando un workflow de solicitudes y aprobaciones que se integra con el sistema de correo electrónico para generar alertas.
Mediante un sistema de permisos y autorizaciones, jerárquicamente estructurados, el portal puede convertirse en una herramienta que permita la gestión descentralizada de incidencias para ser incluidas en el sistema de administración de nómina. Señalar que actualmente más de 1.800 empleados acceden de forma habitual a este portal.
Fases del proyecto
El proyecto se plantea en una única fase de arranque, en la que se definió como principal reto articular una gran estructura de empresas y centros que fuera flexible para la gestión de personal, la parametrización de 100 convenios colectivos y el reparto porcentual de centros de coste.
Una de las mejoras que obtuvieron con Milena Personal fue la explotación de sus datos adaptándose a la flexibilidad evolutiva que la empresa requiere. Acceso del empleado al Portal del Empleado con objeto de liberar al departamento de RRHH de tareas tales como reparto de recibos, certificados de retenciones, etc.
Según Antonio Iglesias, de Assignia Infraestructuras, “se escogió a Seresco por su dilatada experiencia en el sector de implantación de aplicativos de nómina y gestión de RRHH. Se trata de un proveedor preparado para atender las necesidades del cliente, buscando la mayor calidad en el producto y en proyecto, lo que ha permitido conseguir los objetivos planteados”.
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