Recursos Humanos RRHH Press – En una época de permanente actualización tecnológica y de transformación de documentos en papel en archivos digitalizados, el fax sigue siendo, según la compañía Axiatel, un elemento vital en el mundo empresarial y en ciertas industrias vinculadas al comercio exterior, ya que permite validar contratos legales, notificaciones para bancos, abogados, reservas en hoteles, facturas, etc.
Según Axiatel, especialista en telecomunicaciones, más de un 86% de las empresas en España utilizan el fax, y más de 4 millones de máquinas de fax siguen actualmente en funcionamiento.
Por otro lado, Axiatel asegura que una pyme de tres empleados gasta más de 480 euros al año en un servicio de fax tradicional, pudiendo ahorrar hasta 400 euros anuales simplemente sustituyendo su fax tradicional por el fax online.
Según datos de Axiatel.com, una pequeña empresa de estas características recibe cada año una media de más de 700 faxes, y envía 300 faxes. Esto significa que, solo en consumibles -tinta, papel, energía, etc.-, la empresa gasta más de 132 euros al año, un coste al que hay que añadir el gasto en la compra y mantenimiento de la máquina de fax, la suscripción anual y el coste de enviar y recibir estos faxes. Además, son recursos malgastados por la empresa, ya que se calcula que hasta un 84% de los faxes que se reciben e imprimen son de contenido publicitario.
Para una pequeña empresa o autónomo, el ahorro que puede suponer sustituir el fax tradicional por el fax online puede alcanzar los 300 euros anuales, reduciendo el gasto en esta partida en más de un 78%. Este cambio permite prescindir de la compra y mantenimiento de una máquina de fax, así como de la suscripción al servicio. Solo requiere de un ordenador y una conexión a Internet.
Esta solución permite también a pequeños empresarios, profesionales liberales y autónomos poder estar permanentemente conectados al servicio, sin importar donde estén, garantizando su movilidad y un control total sobre su negocio.
Otra importante ventaja del servicio, según Axiatel, es que reduce a cero el coste medioambiental, gracias a que elimina totalmente el gasto en papel y tinta y reduce el consumo de energía.
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