Recursos Humanos RRHH Press - Xerox, líder mundial en procesos de negocio y gestión documental, acaba de lanzar la plataforma ConnectKey, formada por software integrado en sus equipos multifunción y una amplia gama de soluciones que responden a las necesidades de una fuerza laboral cada vez más móvil, así como a la demanda de mayor seguridad en las comunicaciones entre dispositivos conectados.
Según ha informado la multinacional tecnológica, dieciséis equipos multifunción ConnectKey -incluyendo los nuevos modelos WorkCentre 5800 y 7800- utilizarán la mejor solución de seguridad embebida de la firma McAfee, ofreciendo a los responsables de TI más control y tranquilidad en los lugares de trabajo donde los empleados 'llevan su propio dispositivo' ('Bring Your Own Device' –BYOD-).
Además, para proteger el tráfico de datos entre los dispositivos, los sistemas multifunción con ConnectKey de Xerox también añaden una capa adicional de seguridad con la tecnología TrustSec de Cisco.
Con la Interfaz de Programación de Aplicaciones (API) abierta de ConnectKey, los socios del canal, los integradores de sistemas y los distribuidores pueden desarrollar e integrar aplicaciones en los equipos multifunción sin necesidad de requisitos de software adicionales.
Trabajo simplificado gracias a ConnectKey
Las soluciones ConnectKey ofrecen a los profesionales de TI, socios de canal y empresas de cualquier tamaño maneras más rápidas y sencillas de trabajar. Entre ellas destacan la posibilidad de imprimir desde cualquier lugar, gracias a la cual los empleados pueden imprimir desde cualquier dispositivo móvil con correo electrónico sin necesitad de un software especial gracias a Xerox Mobile Print, o utilizar aplicaciones con prestaciones adicionales desarrolladas para iOS, Android, Windows y Blackberry. Además, tienen la flexibilidad añadida de elegir implementar la impresión móvil como solución basada en la nube o en local.
La tecnología ConnectKey también ofrece aplicaciones estándar o fáciles de desarrollar. En este sentido, App Studio de Xerox, que estará disponible a principios del tercer trimestre, permitirá a los usuarios y socios de canal personalizar aplicaciones que hacen que sus tareas diarias se hagan más rápidamente. Una aplicación personalizada para, por ejemplo, una compañía de seguros médicos puede escanear reclamaciones de reembolso directamente en el sistema de pagos desde la pantalla del multifunción.
De igual manera, ConnectKey facilita el acceso a la nube con un único toque y sin middleware. ConnectKey Share to Cloud lleva los documentos a repositorios como SharePoint Online, Google Drive, DropBox, Evernote, PaperPort Anywhere y Salesforce.com. También permite convertir de manera automática documentos PDF, Word o Excel en archivos en los que se puedan realizar búsquedas, haciendo que sea más sencillo gestionar los documentos en el futuro.
Otra de las funcionalidades de ConnectKey de Xerox es la de facilitar a los empleados conectarse a SharePoint. Los trabajadores pueden navegar, convertir y guardar documentos en SharePoint y en carpetas de red, o guardarlos directamente en sus SharePoint My Site o carpetas personales. Pensando en la sencillez de instalación y mantenimiento, los equipos están diseñados para pequeñas y medianas empresas.
ConnectKey hace posible, además, una fácil integración TI. Los equipos multifunción con ConnectKey pueden ser gestionados como una parte central de la red, de manera similar a los servidores, para una instalación y servicio directos. La resolución de problemas y la formación pueden hacerse de manera remota por los administradores de TI, o también puede iniciarse la autoayuda con soporte online y vídeos en el panel frontal.
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