Redacción. La Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europa (EUIPO) se ha convertido en el primer organismo de la UE certificado por Aenor frente al covid-19.
Esta certificación es un aval externo para cualquier organización que quiera implementar las últimas y actuales mejores prácticas de seguridad e higiene, así como con las directrices de prevención e higiene para frenar al coronavirus.
La EUIPO es una agencia descentralizada de la Unión Europea (UE) con sede en Alicante, que cuenta con una plantilla de más de mil empleados de todos los países miembros de la UE.
Gestiona dos derechos de propiedad intelectual válidos en todos los países miembros de la UE: la marca de la Unión Europea y el dibujo y modelo comunitario, y recibe unas 250.000 solicitudes al año de más de 200 países y regiones del mundo.
Durante el estado de alarma en decretado en España el pasado mes de marzo y la desescalada en la Comunidad Valenciana, la EUIPO implementó un sistema de teletrabajo respaldado por una infraestructura de tecnología de información avanzada, que garantizó la continuidad de sus actividades mientras que la plantilla trabajaba fuera de la sede.
Gracias a la implementación de los protocolos más estrictos de seguridad sanitaria, certificados por Aenor, la mayor parte de los empleados pudo volver a la sede el día 7 de septiembre.
El proceso de auditoría de Aenor se completó en dos fases: una auditoría documental, que evaluó la idoneidad de los protocolos y los sistemas de gestión de la EUIPO, y una visita in situ, para comprobar que todo se había aplicado correctamente.
La auditoría presencial abarcó la revisión de todo el campus de la EUIPO y todas las áreas de oficinas, los servicios de restauración, las áreas comunes, las salas de reuniones y las instalaciones técnicas.
Y también se comprobaron que las rutinas de ventilación y limpieza, el mantenimiento de las instalaciones, la información proporcionada a los usuarios y las prácticas de autocontrol eran los adecuados.
Así mismo, además de haber establecido todos los protocolos de seguridad sanitaria, la Oficina ha desarrollado una sección dentro de la web de empleados para informar y guiar en cada momento a los mismos sobre la prevención y la seguridad frente al covid-19.
