Recursos Humanos RRHH Press. Tecnalia, Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico referente en Europa, ha implantado Microsoft Office 365 para impulsar el trabajo colaborativo de sus profesionales.
En Tecnalia trabajan 1.400 expertos, de 30 nacionalidades, distribuidos en 21 sedes, por lo que disponer de una herramienta que facilitase la colaboración, la gestión de documentos y los flujos de trabajo, era esencial.
Gracias a Office 365 y a las herramientas que integra, como Skype Empresarial, Yammer y Teams, el Centro podrá minimizar la necesidad de desplazamientos de sus empleados entre las diferentes sedes y, con ello reducir la huella de carbono de la organización y lograr al mismo tiempo un ahorro económico.
Además, la compañía necesitaba una plataforma versátil, capaz de ofrecer integración con otras herramientas como la solución de gestión de dispositivos móviles, MDM, empleada por la compañía, o el ERP con el que ya contaban, Microsoft Dynamics NAV, maximizando la eficacia en las operaciones.
Para la adquisición e implantación del software, Tecnalia ha contado con HSI, partner de Microsoft con una larga trayectoria y colaborador de confianza de la organización. HSI ha servido de base tanto para el despliegue como para el proceso de formación, que se complementó con el programa web de Microsoft Fasttrack, que genera documentación formativa específica para los escenarios definidos.
Tecnalia, que aún se encuentra en la fase de despliegue (a la que seguirán la instalación de las aplicaciones ofimáticas del paquete Office Pro Plus y la migración de las aplicaciones propietarias desarrolladas sobre plataforma SharePoint Foundation a la versión Office 365 en la nube), ya ha podido experimentar los primeros beneficios cuantificables.
Junto a la comentada reducción de costes asociada a los desplazamientos, la entidad ha experimentado un considerable incremento de la seguridad de datos debido a la nueva sincronización de discos locales con OneDrive, garantizando la subida automatizada de los archivos de la organización a la nube de Microsoft, que cuenta con los máximos niveles de seguridad.
Por otra parte, el servicio de correo se ha visto mejorado gracias a la capacidad de 100GB de almacenamiento por buzón, multiplicando por cien la capacidad anterior. Y lo que es más importante, han extendido y reforzado la transformación digital de los procesos, uno de sus principales desafíos, enfocándose en sistemas de flujo de trabajo internos gracias a la funcionalidad ampliada de Sharepoint Pro.
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