Recursos Humanos RRHH Press. Gina Aran, coach y profesora del máster de Dirección y Gestión de Recursos Humanos de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), y Jaume Martí, consultor de los Estudios de Economía de esta misma universidad, han ofrecido algunas claves para sobrevivir en verano a la oficina, dirigidas a todas aquellas personas que, por cuestiones económicas o laborales, no pueden disfrutar de unos días de descanso.
Para encarar de la mejor manera posible el verano cuando se trabaja, hace falta, según Jaume Martí, “centrarse en la visión positiva de la situación: hay menos tránsito en los desplazamientos, un clima de más tranquilidad y menos interrupciones de proveedores, compañeros o clientes”.
En esta línea, Gina Aran afirma que “el buen clima, más tranquilidad en el lugar de trabajo y menos interrupciones favorecen nuestra capacidad para innovar”. La experta en Recursos Humanos propone una serie de consejos para sobrevivir de la mejor manera en el trabajo durante el verano:
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Prever una temperatura adecuada y ventilación en el espacio de trabajo.
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Combinarlo con una alimentación ligera y la ingestión continuada de líquido.
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Afrontar la situación con positividad, pensar en las ventajas (tranquilidad, menos tráfico, etc.).
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Intentar combinar trabajo y ocio, salir por las tardes entre semana y hacer escapadas fuera de casa el fin de semana.
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Dedicarnos a hacer los trabajos que han quedado pendientes de la primera mitad del año y planificar el trabajo hasta finales de año.
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Hacer aquel tipo de trabajos que requieren un alto grado de concentración, es decir, tomarse tiempo para esbozar grandes o importantes proyectos, pero no iniciarlos.
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Es un buen momento para llevar a cabo tareas de organización y planificación, pensar en nuevas formas de innovar, en producción, alianzas, acción comercial que poner en marcha después del verano.
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Tanto la climatología como el clima laboral nos permiten aprovechar para pensar, tener ideas innovadoras y crear, estamos más abiertos y con más ganas de renovación.
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Aprovechar para renovar nuestro espacio de trabajo, ordenar el archivo y hacer limpieza de documentos.
El retorno de los compañeros
La gestión de la bienvenida de los compañeros hay que hacerla “de forma relajada y con paciencia; será un choque”, coinciden los expertos. Para los que han pasado el verano en la oficina “es un cambio en el clima de trabajo, pero hay que recordar que nuestro trabajo está al día y tenemos un guion estructurado y una buena previsión para los próximos meses", afirma Aran.
Jaume Martí, por su parte, asegura que los recién llegados volverán al trabajo con “una percepción negativa de regreso a la rutina y al trabajo. Los ritmos de incorporación son lentos y habrá que ser tolerantes con el rendimiento de los demás”. Por ello, Gina Aran aconseja “hacer una reunión de equipo para 'reengancharse' y repetirla semanalmente un par de semanas”.
Tomar vacaciones es muy recomendable
No poder hacer vacaciones en época estival no quiere decir que no se tengan que hacer y que no sea muy recomendable hacerlas. Jaume Martí afirma que “no es nada recomendable no hacer vacaciones, son muy necesarias”. El experto aconseja hacer “una parada suficientemente larga para poder desconectar, es decir, más de 3 o 4 días”.
Igualmente, Gina Aran considera que “una parada es necesaria antes de Navidad para no llegar demasiado saturados; septiembre u octubre es un buen momento para tomarnos una semana de vacaciones”.
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