RRHH Press. La Dirección Provincial en Madrid de la Tesorería General de la Seguridad Social (T.G.S.S.) universalizará el Sistema RED para todas las empresas a partir del 1 de enero de 2011, estableciendo la obligatoriedad de presentación de los boletines de cotización y la realización del pago a través de medios electrónicos. Esta obligación afecta a todas las empresas del Régimen General y a todas las empresas de 10 o más trabajadores del resto de regímenes especiales.Este es uno de los tres retos que, según el organismo, se afrontarán de cara al próximo año para “mejorar la calidad del servicio prestado al ciudadano”.
Este procedimiento supondrá beneficios para las empresas por la generalización del uso de medios telemáticos, la agilización en el acceso a la información, la oferta de servicio permanente y la facilidad de acceso. La Seguridad Social se beneficiará de una mayor calidad de los datos que se transmiten, de un aumento de la eficiencia en la gestión y de la eliminación gradual del soporte papel.
El uso del Sistema Red está prácticamente generalizado en el ámbito de la Dirección Provincial. Actualmente, están incorporadas 214.550 empresas (94,05%); se realizan 3.206.524 cotizaciones de trabajadores a través del mismo (99,10%) y 537.135 movimientos de afiliación (altas y bajas de trabajadores y variaciones de datos) lo que supone al 99,13% del total posible. En el ámbito nacional son 1.544.355 las empresas incorporadas (96,54%); 15.030.924 las cotizaciones de trabajadores gestionadas a través del sistema (99,03%); y 3.587.249 los movimientos de afiliación realizados (99,24%).
Proyecto Cret@
Un segundo reto será la implantación del Proyecto Cret@, cuyo objetivo es introducir paulatinamente el cálculo individualizado para cada trabajador de las cuotas sociales, por parte de la Tesorería General de la Seguridad Social, a partir de información propia y de la que, por sus características, deba ser comunicada por el empresario.
El cálculo individualizado de cuotas se realiza ya a las empresas de hasta 15 trabajadores a través del Sistema RED Directo, que está accesible desde 2008. Los beneficios de este sistema para las empresas tienen que ver con la simplificación y reducción de cargas y trámites administrativos, la información por trabajador de cotizaciones y deuda y la información más detallada para la gestión de las obligaciones. Para la Seguridad Social supone una reducción de los plazos de gestión y un mayor control de la recaudación y una reducción de incidencias.
Finalmente, a partir de 2011 se remitirán por vía telemática las diversas notificaciones gestionadas por la T.G.S.S. así como las notificaciones de actos administrativos que traigan causa de los datos transmitidos a través del Sistema RED. También a partir del próximo año se sustituirán las publicaciones en los boletines oficiales por la publicación en el nuevo Tablón Electrónico de Anuncios y Edictos. Medidas ambas que supondrán la reducción de los plazos actuales de notificación.
