Recursos Humanos RRHH Press – La Universidad Europea implantará la solución cloud Microsoft Office 365 de la compañía tecnológica Microsoft para unificar los sistemas de correo electrónico tanto de los tres campus con que cuenta en España, Madrid, Valencia y Canarias, que cuentan con 16.500 usuarios, como de las diferentes universidades que conforman el grupo Laureate International Universities.
Según explica Microsoft, en la actualidad, las 60 universidades que componen esta red internacional tienen sistemas de correo independientes para unos 750.000 usuarios, de modo que no hay estructuras ni de mensajería ni de compartición de información remota. Tal y como señalan desde la Universidad Europea, esta situación imposibilita dos funciones básicas: el directorio compartido y la compartición de agendas. Además, se necesita un sistema de mensajería instantánea interno –Lync- y una herramienta para compartir información como SharePoint.
A la hora de afrontar el proyecto, la Universidad consideró cuál era la mejor opción para conseguir los objetivos marcados. Se tuvieron en cuenta distintas alternativas distribuidas, centralizadas, regionalizadas, de distintos fabricantes…, pero fue su clara apuesta por la Nube y las ventajas que proporcionaba lo que hizo que Office 365 se constituyera como la solución elegida. Además, este servicio de Microsoft proporciona ventajas clave como una total integración con la arquitectura que tiene la Universidad y la comodidad que supone para los usuarios trabajar en un entorno al que están habituados.
Una vez que se realice la implantación en todas las universidades del grupo, los beneficios no tardarán, según Microsoft, en hacerse patentes. Así, se logrará una mejora de la colaboración entre las universidades a través de una plataforma unificada, una agenda consolidada, compartición del calendario, mensajería instantánea, colaboración en grupo, redes sociales empresariales, etc.
Además, otras ventajas derivadas de la adopción de Office 365 por la Universidad Europea serán las de aumentar el poder de negociación con los proveedores de cara a lograr economías de escala y mejorar en los niveles de servicio, incrementar dichos niveles de servicio para los usuarios finales, con costes prorrateados por todas las universidades, reduciendo de este modo los costes locales, asegurar el cumplimiento de las regulaciones locales y globales e integrar procesos administrativos, como las finanzas y los recursos humanos, en una estructura coherente que permita mejorar la calidad de la información y las oportunidades, de manera que se evite el trabajo redundante entre las universidades y aumente así el nivel de soporte local y central.
RRHHpress
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