Recursos Humanos RRHH Press – La mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales Activa Mutua ha alcanzado un acuerdo de colaboración con la empresa Logalty, especialista en servicios de notificación certificada postal, para garantizar la autenticidad y confidencialidad en todas sus transacciones de información.
Según explica Activa Mutua, en la actualidad es un requisito imprescindible en las comunicaciones, garantizar la autenticidad y confidencialidad de todas las transacciones de información, citaciones, informaciones personales de salud, reconocimientos de derechos..., manteniendo los documentos relevantes como prueba, para su presentación ante la instancia que corresponda con total garantía de ser una prueba documental reconocida.
Ferran Pellisé, Director de Prestaciones y Asesoría Jurídica de Prestaciones de Activa Mutua, ha señalado que "en nuestra mutua ya es posible en todas las comunicaciones, la notificación de cualquier documento telemático con valor probatorio, validez jurídica y con soporte físico antes de 24 horas".
"Un dato fundamental es que todas las evidencias de las comunicaciones son custodiadas un mínimo de cinco años", añade Pellisé, siempre para su uso en caso de ser necesario e, incluso, si se requiere con intervención notarial.
La relación con Logalty es completamente electrónica, en donde se generan unos ficheros de envíos a las aplicaciones y el emisor recibe de forma telemática el report de cada notificación enviada y el certificado de cierre, todo esto para cada transacción.
Para Activa Mutua, esta notificación electrónica certificada permite disponer de un único proveedor para todas las notificaciones, con el mismo sistema operativo y un apoyo unificado. “Con este mecanismo –valora Pellisé- se reducen los gastos de administración y disminuye notablemente el tiempo de ejecución de las gestiones”.
Además, a todos los beneficios anteriores se suma que siempre se garantiza la total integridad de los documentos, contribuyéndose, por otro lado, a una preservación del medio ambiente, puesto que, con este tipo de notificación, se consigue un menor uso del papel y de las tintas de impresión.
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