Recursos Humanos RRHH Press. La Universidad de Murcia (UMU) ha implantado un sistema de 'firma en la nube' totalmente pionero en el ámbito universitario, el cual permite firmar documentos electrónicos sin necesidad de disponer de una tarjeta inteligente ni de instalar nada en el dispositivo móvil (smartphones y tabletas).
Según informa la entidad académica, el usuario solo necesita de una contraseña y de un dispositivo móvil, en el que recibe códigos de un solo uso para el momento de la firma, de forma equivalente a los procesos de compra por Internet que soportan algunas entidades bancarias.
Los certificados electrónicos, custodiados y gestionados de manera segura por una entidad cualificada para ello (Grupo SIA), están siendo probados en una primera fase piloto por un grupo de trabajadores de la UMU.
Con esta iniciativa, la institución toma una posición de vanguardia en la adopción de sistemas de firma electrónica, alineándose así con la nueva Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo y el Reglamento europeo de identificación electrónica y servicios de confianza.
El sistema de firma en la nube se integra en la herramienta corporativa 'Portafirmas de Documentos Electrónicos', otra de las medidas de la Universidad de Murcia orientadas a la simplificación administrativa, la eliminación de papel y la reducción de costes.
Desde su implantación por la UMU en 2009, el uso del portafirmas ha ido creciendo exponencialmente, superándose el año pasado los 125.000 documentos firmados con esta herramienta, un 70% más que en 2014.
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