RRHH Press. UNIT4, sexto mayor fabricante mundial del sector de software ERP para el midmarket y el segundo mayor de la Europa, ha anunciado la firma del acuerdo con la Universidade Católica de Portugal (UCP) para la implementación de su software de gestión ERP UNIT4 Agresso Business World, que garantizará la integración de los procesos financieros, de Recursos Humanos, logísticos, inmovilizado y gestión de I+D de la universidad.Con la implementación de UNIT4 Agresso Business World, la UCP sustituirá sus actuales sistemas de información en cada una de sus áreas de actividad por una solución modular e integrada. Esta solución de UNIT4 Ibérica permitirá a los usuarios un acceso más rápido y fácil y una obtención de información más coherente y precisa. Con ello la UCP obtendrá a corto plazo un mejor servicio para sus interlocutores, aumentando la eficiencia de sus procesos administrativos y el nivel de satisfacción de sus alumnos docentes y colaboradores.
Este proyecto va a permitir una mayor facilidad en las operaciones diarias, así como una visión integrada y en tiempo real de toda la actividad de los cuatro centros docentes de la UCP (Braga, Oporto, Ribas y Lisboa). También resultará en una mayor eficiencia del control presupuestario y de la coordinación general. De esta manera la universidad pasará a estar dotada de un sistema global, capaz de responder a los desafíos actuales y futuros en la gestión de su enseñanza, la investigación y la prestación de servicios.
Adaptabilidad al cambio
Según Juan Antonio Fernández, Director General de UNIT4 Ibérica, “la opción de implementar el nuevo sistema de gestión de UNIT4 para la Universidad Católica se basó, entre otros, en dos criterios considerados fundamentales: El compromiso de evolución con el sector de la enseñanza superior y la experiencia del equipo, en particular el conocimiento puesto de manifiesto por UNIT4 acerca de los procesos y ‘best practices’ de las instituciones de enseñanza superior en Europa”.
UNIT4 estima que la fase de implementación durará nueve meses, y se beneficiarán, además del personal administrativo, los 14.000 alumnos y más de 1.000 profesores de la institución, que imparten 47 licenciaturas y más de 40 estudios master, postgrado y doctorado.
En el proceso de integración se reducirán las conexiones a los múltiples sistemas existentes y se añadirán nuevas funcionalidades a los procesos de gestión, como los flujos de trabajo electrónicos (workflow), distribución online de la información y reporting ad-hoc, funcionalidades de CRM, etc.
La metodología utilizada en el proceso de selección consideró dotar a la UCP de una solución adaptada a la enseñanza superior y que respondiese a las necesidades de integración de la información del Rectorado y de los diferentes departamentos de la Universidad, en concreto financiero, RRHH, Marketing y Comunicación, Sistemas de Información, Servicios Académicos y Servicios Generales.
