RRHH Press. El trabajo de oficina va a cambiar radicalmente en las próximas décadas, según se ha puesto de manifiesto en un workshop sobre nuevos conceptos del espacio de trabajo organizado por la empresa Ofita, fabricante de mobiliario de oficina.En un futuro próximo, las empresas más avanzadas implantarán una organización celular, basada en equipos de trabajo muy autónomos que favorezcan la colaboración, la creatividad y la corresponsabilidad de sus integrantes.
La organización jerarquizada actualmente dominante se irá difuminando para dar paso a una organización en red, a medida que aumenta la importancia del capital humano, cuya implicación requiere un profundo alineamiento con los valores y la filosofía social, sostenible y cultural de la empresa.
Personalización del espacio de trabajo
Según prevé Ofita, la personalización del espacio de trabajo junto con el aumento de la flexibilidad laboral transformarán las oficinas en espacios más humanos que favorezcan la interacción social. Y el cloud computing, la comunicación wireless y la proliferación de todo tipo de pantallas se configuran como los elementos tecnológicos más relevantes en esta transformación.
Los diseñadores de entornos de trabajo que participaron en el workshop celebrado por Ofita propusieron las siguientes tendencias para la oficina del futuro:
- Smart Computer: gracias al cloud computing, el ordenador actuará como un mero navegador con un mínimo requerimiento de memoria y potencia, lo que le permitiría ser alimentado por baterías recargadas por un sistema de inducción incorporado a los propios tableros de las mesas, liberándolos de todo tipo de cables. Equipado con lámparas Led, con un teclado virtual proyectado y con pantalla multitáctil, lo que facilitará su uso como ordenador de sobremesa o como tablet en cualquier lugar y circunstancia.
- Team Workplace: una mesa de trabajo para cuatro o seis personas equipada con un sistema de inducción que alimentará de forma inalámbrica a todos los aparatos electrónicos colocados en su superficie (ordenadores, teléfonos…). Combinada con el Smart Computer, permite reconfigurar en tiempo real el espacio de trabajo, pasando del trabajo individual a la colaboración puntual o a la reunión formal en cuestión de segundos.
- Hotstoring: un sistema de archivos y taquillas personales compartidos, de libre disposición, equipado con una cerradura por huella dactilar y una pantalla que muestra el tipo de documentos contenidos o la identidad de su usuario ocasional. También incorpora un chip RF que permite localizar su ubicación en cualquier momento.
- Wall Screen: una inmensa pantalla completamente integrada en la tabiquería exterior de la célula de trabajo, convirtiendo la entrada en un espacio de comunicación y socialización en torno a la información proyectada. El área más accesible será́ multitáctil, permitiendo la directa interacción de los usuarios con la información.
- Farm Break: un área social de la célula configurada como un "huerto urbano" que aporte una ambientación armoniosa al espacio de trabajo, enfatice los valores ecológicos de la empresa y proporcione un espacio de relax e interacción social más relajante, a la vez que estimula una actividad de responsabilidad compartida en equipo con una recompensa simbólica muy especial, nuestras propias hortalizas.
