Redacción. Grupo MAT, empresa española que opera en los sectores de la logística, el transporte y la construcción, ha confiado en Microsoft Dynamics 365 Business Central, el software de gestión empresarial de Microsoft, para dar un salto cualitativo en el análisis y optimización de toda su actividad diaria.
Para llevar a cabo su actividad de manera adecuada a través de sus distintas divisiones, Grupo MAT cuenta con una flota de mil vehículos y más de 850 empleados, generando un intercambio diario de múltiples operaciones y una gestión de los recursos que, hasta el inicio de la transformación interna, se hacía de manera independiente. Todo ello hacía muy costoso, en términos de tiempo y recursos, la integración de todos esos datos en una misma plataforma de información que ofreciera un conocimiento global del negocio.
Tras analizar las diferentes soluciones disponibles en el mercado, Ibermática, partner de Microsoft encargado de liderar este proyecto de transformación, recomendó a Grupo MAT la solución Dynamics 365 Business Central.
Con este servicio, Grupo MAT ha podido reunir en una sola plataforma las herramientas necesarias para gestionar la información de las áreas de finanzas, ventas o servicios y almacenarla en la nube para proporcionar una experiencia sencilla, intuitiva, segura y accesible para todos los departamentos, así como ofrecer a sus clientes soluciones que permiten la integración en su cadena logística.
Desde que Microsoft Dynamics 365 Business Central forma parte del día a día de las diferentes divisiones de Grupo MAT, la compañía ha podido calcular el coste de rodaje y los tiempos de paralización de la flota, así como el coste medio de las intervenciones por área de negocio y tipo de vehículo.
De esta manera, la empresa ha podido establecer indicadores de gestión que miden la rentabilidad de los vehículos y los costes por kilómetro recorrido, además de obtener una visión global del negocio a través de un cuadro de mandos que proporciona datos actualizados para definir mejor la estrategia de renovación de camiones, máquinas y autobuses.
Además, en el proceso de integración, Ibermática ha incorporado dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central aplicaciones específicas como IB Logistic e IB Building.
Con IB Logistic, las diferentes divisiones cuentan con una solución especializada en transporte y logística, donde se almacenan datos relacionados con la flota, como vencimiento de seguros y de inspecciones técnicas de vehículos, o información recopilada a través de los tacógrafos para planificar mejor los trayectos.
Con IB Building, Grupo MAT dispone de una herramienta dirigida exclusivamente a la gestión de las diferentes plantas que coordina. De esta forma, la dirección del holding empresarial puede administrar todo el negocio con mayor conocimiento y desde una sola herramienta.
Por último, con Microsoft Dynamics 365 Business Central Grupo MAT ha logrado estandarizar los procesos de facturación y generación de albaranes para ganar en agilidad y lograr una comunicación más directa con sus diferentes grupos de interés, manteniendo los niveles más altos de seguridad de la información.
