Recursos Humanos RRHH Press. El 40% de los puestos operativos de una oficina están vacíos a cualquier hora del día debido al trabajo remoto, la flexibilidad laboral y el auge del trabajo colaborativo.
Así se desprende de un estudio de Ofita, fabricante de mobiliario para espacios de trabajo, que asegura que los trabajadores pasan el 60% de la jornada laboral reunidos o colaborando con otros, por lo que las empresas están malgastando un 40% de los costes inmobiliarios que no se utilizan, al tiempo que los espacios de reunión o colaboración están saturados.
Las reuniones más frecuentes son las que implican a pocas personas y a las que se les dedica poco tiempo. El 61% de las reuniones son programadas, y tienen una duración media de 23 minutos, y el 39% son imprevistas, con una duración media de 18 minutos.
En las oficinas actuales el número de despachos disminuye, y las zonas comunes y multifuncionales son los espacios que más se están demandando, por lo que su protagonismo va en aumento, representando el 65% del espacio de trabajo.
A finales del siglo XX los despachos ocupaban el 30% del espacio de la oficina. A comienzos del siglo actual solo representan el 15%, y en la 'Oficina 3.0' prácticamente desaparecen.
Desaparición de la propiedad del puesto de trabajo
Por otro lado, además de la desaparición del despacho, Ofita asegura que estamos asistiendo a la eliminación de la propiedad del puesto de trabajo, ya que cada profesional puede ocupar el puesto que escoja según sus necesidades puntuales.
El ratio '1 trabajador = 1 puesto de trabajo asignado' ha quedado obsoleto, dando paso a ratios más eficientes. La oficina se planifica hoy en función de la presencia real de los empleados.
Ofita concluye que no solo se incrementa el número de metros cuadrados compartidos en la oficina, sino que, además, su diseño también se está transformando con la irrupción de nuevas tipologías de entornos y elementos hasta hace poco inusuales en las empresas, como espacios informales, zonas de relax, etc.
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