Redacción. El 53 % de las empresas a nivel global han sido multadas por incumplimientos normativos referentes a la nómina en los últimos cinco años.
Así lo pone de relieve el Informe de Complejidad de Nómina de Empresas 2024, de Alight, Inc., proveedor de tecnología y servicios cloud de capital humano, el cual revela, además, que el 51 % de los responsables de nómina aún utilizan hojas de cálculo para confeccionarlas, y el 19 % emplean procesos manuales desactualizados o siguen trabajando en papel en sus departamentos.
El estudio también pone de relieve que muchas empresas están optando por procesos más eficientes y migrando cada vez más las operaciones de nómina a la nube. Actualmente, solo el 26 % de los encuestados han afirmado emplear estrategias totalmente basadas en la nube.
Pese a la gran atención mediática en torno a la inteligencia artificial (IA) y una tendencia continua de la industria a migrar hacia soluciones digitales, solo el 8 % de los encuestados ha compartido su deseo de incorporar la IA a sus procesos de nómina en los próximos dos años.
Las empresas que participaron en el informe de Alight también destacaron como principal objetivo la integración de la gestión de nómina y beneficios laborales en una única plataforma, seguido del análisis de datos de los empleados y la implementación de mecanismos de informes automáticos.
Así mismo, los desafíos de nómina se vuelven aún más significativos para las empresas en aquellos países con un procesamiento de nómina más complejo, en los que existe una mayor probabilidad de recibir multas por incumplimiento normativo en este ámbito.
Operación multinacional
El informe resalta una correlación directa entre el número de países en los que opera una empresa y la probabilidad de recibir multas. En este contexto, se destaca que el 24 % de las organizaciones que operan en un solo país fueron multadas.
Sin embargo, este porcentaje aumenta de manera significativa al 67 % para aquellas organizaciones que tienen operaciones en un baremo de dos a cinco países, lo que indica una mayor frecuencia de multas dentro de este rango.
"La gestión de nóminas es fundamental en cualquier empresa y puede tener un impacto negativo en la reputación de la organización si surgen problemas", señala Luca Saracino, vicepresidente ejecutivo de nóminas y servicios profesionales en Alight.
"Estos errores pueden ser mitigados mediante la integración de las funciones críticas de Recursos Humanos, como la gestión de nóminas y los beneficios laborales, en una única plataforma. La optimización de estos procesos no solo ahorra tiempo y reduce los riesgos de errores humanos, sino que también juega un papel importante en la seguridad financiera de la empresa y en la promoción del bienestar de los empleados", concluye Saracino.
