Recursos Humanos RRHH Press. La Universidad Autónoma de Barcelona (UAB) ha escogido Office 365 de Microsoft para mejorar su servicio de correo electrónico y añadir nuevas funcionalidades para sus usuarios, según ha informado la multinacional tecnológica.
La UAB, que alberga unos 12.000 buzones y 4 TB de datos, disponía de un servicio de correo obsoleto y muy costoso en los ámbitos de gestión, soporte y hardware. A causa de la necesidad de ofrecer una solución de correo óptima para el cuerpo docente y administrativo, así como disminuir los costes asociados al servicio, la UAB decidió implantar la solución de Microsoft, siendo necesario que se tratara de una solución de carácter empresarial, que aportara el máximo número de funcionalidades y que ofreciera una absoluta garantía en el cumplimiento de la legalidad y la seguridad de los datos.
Así, desde el pasado mes de enero, la UAB cuenta con Office 365 Education A2, que incluye Exchange Online, Lync Online y Sharepoint Online. Está previsto que próximamente se pueda ofrecer también a los usuarios Office 365 One Drive para empresa.
La consultora barcelonesa Tokiota fue el partner encargado de implantar Office 365 en la UAB, para lo que empleó un software propio que no solo migraba mensajes de correo, sino también contactos de los usuarios, configuración de redirecciones y OOF (Out of Office) de cada buzón. Esta herramienta permitió la migración de más de 1.000 cuentas cada fin de semana. Se trató, por tanto, de un proceso muy rápido y con todas las garantías de seguridad requeridas.
Ahorro de costes
Gracias a la implantación de Office 365, la UAB ha conseguido un ahorro de costes por la liberación de hardware y su soporte asociado, sí como un importante porcentaje de los recursos destinados a administrar y mantener la antigua plataforma de correo.
Además, la universidad catalana cuenta con garantía de servicio y flexibilidad, ya que Microsoft garantiza la disponibilidad del servicio y la capacidad de poder acceder al correo desde cualquier lugar y dispositivo. Otros beneficios de la implantación han sido la usabilidad de Office 365, al tratarse de un entorno muy intuitivo y de fácil uso para todos los usuarios, y el aumento de la cuota de correo, con la capacidad de ofrecer a cada usuario 50 GB de almacenamiento.
Lorenzo Rodríguez, Director de TIC de la UAB, ha señalado que “estamos muy satisfechos con la implantación de Office 365. La garantía que Microsoft nos proporciona en cuanto a usabilidad y seguridad ha sido clave. En apenas seis meses hemos logrado nuestro objetivo de disponer de la nueva solución con un importante ahorro de costes y tiempo, teniendo acceso a nuevas funcionalidades de Microsoft que facilitan la labor tanto del personal docente e investigador como del personal de administración y servicio de nuestra universidad. Además, la migración llevada a cabo por Tokiota ha sido impecable”.
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