Recursos Humanos RRHH Press. Xerox, compañía líder en servicios y tecnología, cuenta con una solución de digitalización, ahorro de papel y colaboración, denominada 'Digital Alternatives', que permite a las empresas trabajar como si tuviesen delante un documento físico, sin necesidad de imprimir ningún archivo, y que ya está utilizando el departamento de logística de su filial en España para simplificar su proceso de facturación.
El área de logística de Xerox España recibía una media de 3.000 documentos en papel al año, e imprimía y escaneaba aproximadamente 6.000 documentos, por lo que invertía una importante cantidad de tiempo y dinero en gestionar todos estos archivos y enviarlos por correo postal.
Gracias a la implantación de Digital Alternatives, este departamento ha conseguido reducir a cero las impresiones, los escaneados de documentos y los envíos postales, además de eliminar los costes internos, el riesgo de perder una factura y mejorar los plazos de entrega.
“Decidimos implantar Digital Alternatives para hacer más sencillo nuestro proceso de aprobación de facturas, y la verdad es que ha sido una decisión más que acertada. Además de ser pioneros en implantar esta solución, hemos conseguido multitud de beneficios para nuestro departamento de logística, tanto cuantitativos como cualitativos, gracias a que ahora trabajamos principalmente con facturas electrónicas”, ha señalado Lola Pérez, Jefe de Logística de Xerox España.
“Hemos reducido las tareas manuales, así como el riesgo de cometer errores o perder facturas, estamos experimentando importantes ahorros de costes y tiempo al reducir las tareas manuales intensivas y dejar de generar costes internos, y somos mucho más eficientes y productivos en lo que hacemos”, añade Pérez.
Digital Alternatives también está contribuyendo a la sostenibilidad de Xerox España, ya que, de media, y al año, permite un ahorro de energía de hasta 1.172 kwh, y ayuda a que la compañía deje de emitir hasta 314 kg de gases de efecto invernadero y 41 kg de residuos sólidos (papel).
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