Recursos Humanos RRHH Press. Pedir y gestionar las vacaciones con el móvil facilita la labor del departamento de Recursos Humanos y de los mandos intermedios, y se convierte en uno de los 'must have' de 2016.
Así lo aseguran desde la consultora de estrategia y tecnología, Exevi, señalando que una inadecuada gestión de las vacaciones de los empleados no quiere decir que el jefe no sepa cuándo disfrutan de dicho periodo los miembros de su equipo, sino que la empresa no tiene un control exhaustivo de cuántos días al año se toma cada trabajador y con qué motivo, más allá de lo que ofrece la manida hoja de cálculo.
Esta situación de falta de control puede provocar, según Exevi, que aparezcan insatisfacciones entre empleados que se sienten injustamente tratados, que no se consiga la mejor planificación vacacional, que no se puedan obtener estadísticas válidas y mucho menos realizar un seguimiento adecuado y riguroso de todos los regresos.
“El éxito de esta gestión depende, en buena medida, de las herramientas utilizadas y de la estructuración del trabajo”. Por ello, “la ofimática manda”. Sin embargo, “aunque hay personas que hacen maravillas con un Excel, este sistema no representa ni mucho menos la solución ideal en todos los escenarios empresariales”, afirman desde la consultora.
“En una sociedad digital cada vez más arraigada, en la que cualquiera crea o colabora en un blog, escribe en redes sociales y genera impactos de comunicación constantes e inmediatos, resulta curioso que todavía se dependa del papel y de las herramientas no específicas para gestionar el calendario de vacaciones-ausencias, existiendo como existen soluciones que simplifican al máximo esta labor”, destacan desde Exevi, recalcando que, "en un país como España, que ocupa el segundo puesto mundial en la adopción del smartphone y el cuarto en número de usuarios de WhatsApp, resulta más inverosímil si cabe que estas acciones no se lleven a cabo de forma habitual con dichas tecnologías”.
El portal del empleado móvil al rescate
Dejando a un lado las aplicaciones independientes de gestión de vacaciones y ausencias que existen para todas las necesidades y bolsillos, la elección más acertada para centralizar y organizar la pila de solicitudes de vacaciones que cada año amenaza con colapsar los departamentos se basa, en opinión de Exevi, en el tándem portal del empleado-smartphone.
De acuerdo con los resultados del tercer estudio trienal de Exevi sobre el uso de la tecnología en Recursos Humanos, un mayoritario 36% de los encuestados afirma utilizar un portal del empleado, entre otras cosas, para la solicitud y gestión de las vacaciones. Dentro de este grupo, casi un 80% vería con buenos ojos que su compañía dispusiera de una variante móvil para agilizar esta labor.
Según Manuel Pérez, Director Comercial de Exevi, “un portal del empleado como HRcont o A3Equipo representa una potente herramienta software que facilita la automatización de todo el proceso. La flexibilidad de estas plataformas, permite un grado de parametrización muy elevado de los distintos conceptos de vacaciones/ausencias, grados de aprobación y roles asumibles por la empresa, permitiendo reducir la carga administrativa, evitando solapamientos y asegurando el seguimiento de todas las solicitudes”.
De esta manera, según afirma Pérez, los índices de satisfacción del empleado son mucho mayores y los costes para la empresa bastante más asequibles.
“¿Qué te parecería poder reservar vacaciones tomando café mientras se planea una escapada con los amigos? Este escenario nunca fue tan fácil mediante una simple app instalada en el smartphone (A3HRgo), que facilita que tanto los empleados como los mandos puedan acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar a la información de su portal del empleado, sin necesidad de ordenador, directamente desde su dispositivo móvil, mejorando el acceso a la información y agilizando la gestión de los procesos de RRHH”, concluye Pérez.
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