Redacción. Según apuntan desde Meta4, especialista en soluciones de gestión y desarrollo de recursos humanos, afrontar una situación crítica como la provocada por la pandemia del coronavirus Covid-19, en la que circunstancias inesperadas obligan a la sociedad a adoptar nuevas medidas en tiempo récord, puede suponer una oportunidad para descubrir hasta qué punto la tecnología es un aliado imprescindible que permite a las compañías superar nuevos retos y continuar con sus actividades de negocio.
Para la compañía, es en estas situaciones cuando la función de RRHH debe asumir un papel protagonista, y la tecnología y, en concreto, las soluciones SaaS (Software as a Service) son grandes aliadas a la hora de adaptarse de manera flexible y rápida a este nuevo contexto de incertidumbre.
Por ello, Meta4 ha señalado cinco aspectos críticos que las áreas de Recursos Humanos pueden liderar en esta situación gracias a las soluciones cloud:
Garantizar la continuidad del negocio
En situaciones como la que estamos atravesando, la alineación de RRHH y empleados con las necesidades de sus clientes resulta clave para la supervivencia de las organizaciones.
Y en este contexto, en el que se requiere que la organización sea un engranaje perfecto, las soluciones cloud permiten, tanto a empleados como a los profesionales de RRHH, el acceso a los datos e información actualizada desde cualquier equipo o dispositivo móvil, dado que los sistemas de información de la compañía se mantienen operativos.
Ello permite a las empresas continuar operando con sus negocios gracias al teletrabajo, siempre que la naturaleza de sus negocios se lo permita. Adicionalmente, este tipo de soluciones en la nube garantiza la seguridad de los procesos, al ser el proveedor el último responsable de mantener toda la información de la empresa.
Garantizar la continuidad de los procesos más críticos de RRHH.
La gestión de la nómina es, según recuerda Meta4, uno de los procesos más críticos para el área de RRHH y para las empresas. Pues bien, este proceso está asegurado gracias a la externalización de la plataforma tecnológica con un proveedor de confianza que disponga de planes de seguridad y contingencia para garantizar la continuidad de las operaciones.
En la situación actual de incertidumbre, disponer de una solución SaaS permitirá a las organizaciones tener asegurado un aspecto tan importante, como es el pago de los salarios de sus los empleados.
Garantizar la continuidad de los procesos estratégicos de RRHH
Gracias a la permanente evolución funcional y tecnológica de las plataformas SaaS, todos los clientes pueden disponer de las últimas innovaciones y mejores prácticas del mercado, que este tipo de plataformas multicliente van incorporando en función a sus demandas y necesidades.
En este sentido y una vez superada esta situación, debe valorarse que disponer de este tipo de innovadoras herramientas puede permitir a las organizaciones, continuar gestionando procesos estratégicos para sus negocios, como la selección -a través del uso de vídeo entrevistas evitando así riesgos innecesarios-, o cómo, gracias a las soluciones eLearning, los empleados pueden continuar accediendo a sus programas formativos durante este periodo sin necesidad de detener sus planes de desarrollo, con el consiguiente coste que esto supondría para las empresas.
Garantizar el cumplimiento normativo
Una de las características principales de las soluciones cloud es su actualización permanente, una cuestión que permite garantizar el cumplimiento normativo de cualquier proceso de Recursos Humanos, como puede ser la reciente Ley del Registro Laboral, que obliga a las empresas a gestionar el tiempo y las actividades de trabajo de sus empleados y que podrá continuar llevándose a cabo gracias a una solución cloud de RRHH.
Por otro lado, disponer de este tipo de soluciones permitirá la rápida adaptación de las empresas a nuevas medidas surgidas como consecuencia del actual estado de Alerta, tales como la gestión de los expedientes de regulación temporal de empleo (ERTE) o cualquiera de los posibles cambios legales relacionadas con la nómina que puedan ir planteándose en el transcurso de la actual situación.
Garantizar la seguridad y la privacidad en la gestión de los procesos de RRHH y nómina
¿Cómo? Externalizando la gestión de riesgos y delegando en expertos el diseño de la seguridad, la supervisión y el cumplimiento de políticas y estándares reconocidos en el mercado auditados por terceros y evidenciados mediante la emisión de certificados en seguridad, como ISO27001, SOC y CSA STAR.
