Recursos Humanos RRHH Press. Europcar, líder en alquiler de vehículos en Europa y España, ha apostado por la oficina sin papeles, un proyecto en el que ha estado acompañado por Ibergrupo, centro especial de empleo perteneciente a la Fundación Juan XXIII, la cual cuenta con más de 45 años de experiencia en integración social y laboral de personas con discapacidad, sobre todo intelectual.
Según ha informado la multinacional, entre los objetivos que pretende conseguir con la oficina sin papeles se encuentran los de adoptar una política de respeto al medio ambiente dentro de la organización, agilizar procesos, incrementar la eficiencia y reducir costes.
En concreto, Europcar ha confiado a Ibergrupo todo el proceso de externalización del archivo, lo que incluye las fases de organización y normalización de los documentos, su gestión física y la digitalización de expedientes de los departamentos vinculados al área de Administración de Recursos Humanos: Gestión, Desarrollo y Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Calidad y Comunicación Interna y Relaciones Laborales. Para ello, se han utilizado las instalaciones de Ibergrupo: 15.000 m2 dotados de la tecnología más avanzada en materia de gestión documental y de los profesionales más cualificados.
Se han realizado, además, todas las fases del servicio de guarda y custodia de la documentación, incluyendo elaboración del listado de información a custodiar, recepción, confirmación y registro, suministro de materiales, expurgo anual, destrucción confidencial certificada e integración de nueva documentación. Un proyecto muy completo enmarcado en el programa de Responsabilidad Social Corporativa de Europcar, que incluye el respeto al medio ambiente y la apuesta por la diversidad, además de la seguridad vial, como ejes estratégicos de su actividad.
La contratación de estos servicios, que se iniciaba en agosto de 2013 y cuyo grueso ya ha llegado a su etapa final, ha supuesto la creación por parte de Ibergrupo de dos nuevos puestos de trabajo de personal con discapacidad, lo que da muestras claras del compromiso de Europcar con la sociedad en la que ejerce su actividad.
Según José María González, director de Europcar IB, "es un verdadero placer trabajar con Ibergrupo y la Fundación Juan XXIII, dos instituciones que consiguen realizar una integración laboral real de personas en riesgo de exclusión social, como son los afectados por discapacidad y especialmente, por la intelectual. En Europcar estamos muy satisfechos con el trato recibido y con la profesionalidad de las personas implicadas en este proyecto, que tantos beneficios está reportando a la compañía".
Por su parte, Javier Arroyo, director general de Ibergrupo, ha asegurado que "cada vez más empresas confían en Centros Especiales de Empleo como Ibergrupo para contratar productos o servicios y no sólo por cumplir con la Ley o atender a estrategias de Responsabilidad Social Corporativa, sino también por su oferta de calidad y precio. Proyectos como el que se desarrolla con Europcar demuestran una relación de simbiosis entre entidades comprometidas con la sociedad y con la eficiencia en el trabajo".
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