Redacción. Ricoh, multinacional integradora de tecnologías y servicios digitales, ha anunciado la implementación de Concur Expense, solución de gestión de gastos de SAP Concur, en la región EMEA.
Dicha implementación parte de la estrategia de Ricoh de unificar y automatizar la gestión de gastos de sus empleados -aspecto clave en el día a día en la empresa debido a su tamaño y alcance global- cumpliendo con las regulaciones locales en los países europeos en los que opera la compañía.
Con Concur Expense se ha automatizado la aprobación, el procesamiento, el pago y el reporting de las notas de gastos gestionadas en la región -unas 55.000 transacciones anuales-, eliminando errores que se podían producir de forma manual.
A ello se suma la gestión de la plataforma por facilitar el cumplimiento normativo, agilizar auditorías y ahorrar tiempo para la generación de informes, lo que ha revertido en un aumento de la productividad.
Para Ricoh, el resultado de esta optimización ha sido la rápida implementación, en muy pocos meses, de Concur Expense en unas 26 entidades en la región. Los procesos de gestión del cambio y formación han sido muy rápidos gracias al carácter intuitivo de la herramienta, lo que ha supuesto un éxito a nivel de tiempo de adopción, siendo posible completar el proyecto y desplegar el servicio en un tiempo récord.
Antonello Simoncini, EMEA travel & expenses manager de Ricoh, ha destacado que “la implementación de SAP Concur y la integración automática de las notas de gastos en el ERP de Ricoh ha revolucionado la gestión de nuestros reembolsos de gastos, digitalizando y automatizando el proceso en nuestras entidades europeas. Con más de 16.000 empleados, esta solución ha sido clave para optimizar la eficiencia y escalabilidad, consolidando un entorno de trabajo más ágil y reforzando nuestra transformación digital".
Por su parte, Joao Carvalho, head de SAP Concur para el sur de Europa, Oriente Medio y África, ha destacado que "desde SAP Concur nos sentimos muy satisfechos de haber contribuido a implementar una de nuestras soluciones tecnológicas en una multinacional como Ricoh, para ayudarle en sus procesos de gastos a nivel europeo. Con nuestra solución, Concur Expense, buscamos ayudar a nuestros clientes a simplificar por completo la gestión de gastos, ganando en eficiencia, visibilidad y control. Todo ello con el fin de poder dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más a lo que realmente importa: hacer crecer el negocio".
