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Redacción. Con motivo del Día Internacional del Teletrabajo, que se celebra el próximo lunes 16 de septiembre, Edenred, especialista global en soluciones de pago para empresas, ha facilitado algunos pasos a seguir para implementar esta opción laboral en las empresas.

  • Evita que los empleados tengan que acudir a la oficina los días de operación salida, de manera que, si tienen que hacer desplazamientos por carretera, puedan hacerlos el día anterior o en horas de menos congestión. Repercutirá positivamente en su motivación y en su seguridad.
  • Ofrece el teletrabajo los días con malas condiciones meteorológicas. Tanto si hay una lluvia torrencial como si azota una ola de calor, es probable que el trabajador prefiera quedarse en casa trabajando, pues ahorrará mucho tiempo en el desplazamiento, es más seguro y más cómodo.
  • Trabajar desde casa cuando se depende de un distinto huso horario. Una llamada con un proveedor en Colombia o la recepción de unos archivos desde China… Los días que el empleado tenga que trabajar con otras personas que se rijan por un horario diferente, es bueno ofrecer la posibilidad de teletrabajar. Así podrá flexibilizar su horario y aprovechar las horas más productivas.
  • Siempre que sea posible, facilita el trabajo remoto cuando el empleado notifique la enfermedad de un pariente, una cita médica o la necesidad de hacer un trámite burocrático. Si puede conciliar el trabajo con su vida personal, evitará tener que pedir días libres y reducirá su estrés. Además, incrementará el nivel de satisfacción con la empresa y, en consecuencia, su compromiso con la misma.
  • Permite el teletrabajo a los empleados que vivan fuera. Esto te va a permitir contratar a los mejores, aunque residan en una ciudad diferente o compaginen otro empleo. Dependiendo de las condiciones de cada uno, el teletrabajo puede ser total o parcial.
  • Ofrece opciones de retribución flexible que puedan aprovecharse también al trabajar en remoto. Esto supone un incentivo para los empleados, que no verán un incremento del coste al trabajar fuera de la oficina y repercutirá en su motivación.
  • Si no sabes por dónde empezar, empieza por los miércoles. Hay una tendencia americana a dar ese día para teletrabajar, por varios motivos: divide muy bien la semana, ayuda a hacer una pausa psicológica y permite al empleado distribuir mejor su tiempo y dejar las tareas que puede hacer individualmente para ese día, optimizando las horas de trabajo.

El teletrabajo puede implementarse progresivamente, adaptándose a las necesidades de los empleados y a las de la propia empresa. Ofrecerlo de manera gradual permitirá comprobar qué departamentos trabajan mejor en remoto, qué días son los que mejor funcionan o qué ahorro real supone para la empresa.

A los empleados les permitirá aprender a organizar su tiempo, y verán un incremento de su productividad y motivación, lo que, a largo plazo, es beneficioso para todas las partes.

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