Recursos Humanos RRHH Press - Las universidades públicas de Castilla y León han presentado esta semana su administración electrónica, en un acto celebrado en la Universidad de Valladolid.
Según han informado las universidades participantes en el proyecto, la Administración Electrónica utiliza técnicas y medios informáticos y telemáticos para el desarrollo de las actividades y procedimientos administrativos que son de su competencia, y será cada universidad la que, a partir de este momento, irá incorporando, de manera progresiva y de acuerdo con su programación interna, aquellos trámites que actualmente se realizan con procedimientos tradicionales y que obligan a sus usuarios a personarse en las diferentes oficinas y unidades.
Las sedes electrónicas implantadas en las universidades públicas de Castilla y León facilitarán al ciudadano el acceso a sus servicios electrónicos y le garantizarán la tramitación de determinados servicios. En estas sedes figurarán los términos de la relación de la institución académica con sus usuarios: identificación, accesibilidad, disponibilidad, integridad, veracidad, actualización de la información, protección jurídica y responsabilidad.
A partir de ese momento los usuarios tendrán garantía de confianza y seguridad al utilizar estos servicios electrónicos y podrán realizar los trámites disponibles las 24 horas del día durante los 365 días del años desde cualquier lugar.
El proyecto ha sido realizado conjuntamente por las universidades públicas de Castilla y León, formalizado a través de un Convenio de Colaboración firmado por el rectores de las universidades implicadas (Valladolid, Salamanca, León y Burgos), y se ha desarrollado en el marco del Plan Avanza 2, del Ministerio de Industria, Energía y Turismo.
La implantación de la Administración Electrónica en las universidades públicas de Castilla y León supone la modernización del concepto de administración pública tradicional. Este nuevo concepto de Administración, que ya había sido iniciado por estas Universidades con la aplicación a los procesos administrativos de las más modernas tecnologías informáticas, permitirá a estas instituciones dotarse de una herramienta necesaria para que los usuarios, y ellas mismas, realicen los trámites de un modo más eficiente, eficaz y moderno.
Las ventajas de su puesta en marcha se traducirán en la reducción o eliminación de los trámites en las oficinas, acceso a la Administración de las universidades en cualquier momento, mayor accesibilidad a todos los miembros de la comunidad educativa, mayor cercanía con las empresas o personas interesadas en sus servicios, tramitación más ágil y eficiente sin restricción horaria, minimización de la información solicitada, reducción del gasto en papel, etc.
Por último, el desarrollo de la Administración Electrónica en estas universidades no solo implicará un cambio en la gestión administrativa de los procedimientos y un cambio cultural interno de estas instituciones, sino también un cambio en la forma en la que sus usuarios se relacionarán con ellas, superando las barreras de tiempo y espacio.
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