Redacción. Hace décadas que la digitalización de las empresas fue una realidad. Ahora, en nuestros días, se ha convertido en una auténtica necesidad. La importancia de introducir la tecnología digital en las áreas financieras de las empresas se puede ver gracias al potencial para ahorrar tiempo y recursos.
Todo ello se consigue con la automatización de las tareas con soluciones como Business Central, en el que se combinan datos de compra, de venta y contabilidad para poder obtener así una visión general financiera de la empresa. Una plataforma para analizar datos en múltiples dimensiones. El conocimiento de una empresa en estado puro.
Qué es la transformación digital financiera de una empresa y cuáles son los beneficios
Se puede decir decir que la transformación digital financiera de una empresa implica la adopción de tecnología punta, como inteligencia artificial, automatización de procesos robóticos, análisis de datos en tiempo real, cloud computing o tecnología móvil, para poder mejorar todos los servicios financieros y las operaciones internas de la empresa. Facilitar el trabajo haciéndolo mucho más preciso, sin margen de error y más sencillo.
Los beneficios de una digitalización son muchos, desde la mayor accesibilidad y comodidad a la hora de obtener datos en tiempo real, hasta la reducción de costes, el ahorro de tiempo y una elevada seguridad. Así mismo, esta digitalización se asocia con una mayor eficiencia y precisión.
Los procesos que se digitalizan
Son muchos los procesos que se pueden digitalizar, pero, sin duda, los más interesantes son los de gestión financiera.
Con opciones como Business Central es posible tener un libro mayor básico configurado por la empresa en el que anotar todo para que quede registrado digitalmente, algo que, posteriormente, ahorra mucho tiempo en búsquedas y facilita la entrega de determinada información.
También es posible, por ejemplo, trabajar con presupuestos en cuentas de libro mayor o configurar plantillas que automaticen el proceso de aplazamiento de ingresos y gastos.
La digitalización financiera en las empresas también permite mantener un registro de activos fijos y transacciones relacionadas.
Estos sistemas se encargan, además, de asignar automáticamente registros de auditoría así como descripciones de publicaciones para cada transacción.
La digitalización financiera también será perfecta para crear, operar y administrar múltiples cuentas bancarias que puedan satisfacer las necesidades comerciales, incluso en diferentes monedas.
Otros servicios a digitalizar
Una empresa no debería quedarse únicamente con la parte financiera, pues lo cierto es que la digitalización abarca muchísimo más. Por ejemplo, la gestión del cliente.
Es posible mantener un resumen de los contactos y registrar su información para tenerlos presentes en todas las relaciones comerciales. Es posible, también, crear campañas basadas en segmentos de todos los contactos.
La digitalización de datos en la parte del cliente también permite la gestión de oportunidades. Es decir, se mantendrá un registro de las oportunidades de venta y podremos administrar las oportunidades más beneficiosas para nuestras ventas.
¿Hay más áreas en las que esta digitalización es buena idea? Prácticamente todas. Por ejemplo, se puede gestionar la cadena de suministro con una gestión de órdenes de venta, cuentas por cobrar, gestión de órdenes de compra e, incluso, almacenamiento. Datos bien guardados y accesibles en cualquier momento que harán estos procesos mucho más sencillos y eficientes, sin apenas margen de error.
Es más, esta gestión puede también meterse de lleno en la fabricación con órdenes de producción, planificación de las horas pico, gestión de cambios de última hora, gestión de suministro básico o previsión de demanda en base a los pronósticos.
Como se puede ver, la digitalización no solo es necesaria para poder llevar unas cuentas más claras. También es una oportunidad para gestionar por completo un negocio facilitando muchísimo las cosas.
