Redacción. Los niveles de ocupación en 2023 de las oficinas flexibles a nivel global se sitúan en el 83 % en puestos en espacios privados y en el 70,5 % en espacios compartidos, según datos de Savills y Workthere recopilados en el informe Flexmark 4.0, que ponen de relieve la estabilidad de la demanda por el modelo flexible a nivel global y la consolidación de la preferencia por espacios privados.
En línea con el año pasado, las rentas también se han mantenido estables, ya que los operadores han intentado ser competitivos para retener a sus clientes y atraer a nuevas empresas.
El 54 % del espacio contratado en oficinas flex en el mundo corresponde a empresas que cuentan entre 21 y 100 trabajadores, un 12 % más que el ejercicio anterior, mientras que las organizaciones con más de 101 empleados han representado el 34 % de la ocupación, experimentando una subida del mismo porcentaje, 12 puntos, con respecto al 2022 (22 %).
Espacios preferidos
En cuanto a las características de los espacios preferidos por los usuarios de este modelo de oficina, las salas de reuniones (28 %) y las zonas para realizar llamadas (24 %) han sido las estancias más demandadas por los clientes.
Así mismo, la adaptación del espacio para poder llevar a cabo trabajos colaborativos ha sido la tercera característica más solicitada a escala global (12 %), poniendo de manifiesto el alcance internacional de modelos laborales basados en la colaboración entre departamentos.
Aunque las empresas tecnológicas han concentrado el 30 % de la demanda de oficinas flexibles en 2023, su impacto ha caído 5 puntos con respecto al año pasado (35 %). En contraposición, las empresas de servicios financieros han representado el 27 % de los usuarios de estos espacios de trabajo, registrando un incremento anual del 10 % (17 %).
Por su parte, las compañías de servicios a empresas han supuesto el 29 % de la ocupación, con un alza interanual del 3 % (26 %).
Frecuencia de uso
En cuanto a frecuencia de uso, la muestra con un uso menor a tres días a la semana ha desaparecido en 2023 respecto al año pasado, y la mayoría de los usuarios, 54 %, concentra la asistencia a su oficina flexible en tres días a la semana, mientras el 29 % lo utiliza cuatro días y el 14,5 % cinco días a la semana
Las firmas que se decantan por espacios flexibles también priorizan políticas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Así, el 65 % de los operadores tiene una estrategia net zero con el objetivo de reducir las emisiones de efecto invernadero y favorecer el cuidado del medio ambiente.
Gonzalo Zambrano, responsable de Workthere y Occupier Solutions en Savills, señala que “la demanda que recibimos de espacio flexible se ha incrementado a doble dígito y cada vez vemos más compañías que optan por modelos híbridos con alquiler tradicional y flex en todos los sectores, desde tecnológicas a ingenierías y empresas de servicios financieros o del sector sanitario”.
