- Acertar en la elección de la plataforma elearning, clave para el éxito en la formación de los empleados.
- evolCampus es la plataforma de elearning más sencilla y efectiva para empresas y departamentos de Recursos Humanos a la hora de gestionar la formación de los empleados.
Redacción. La necesidad de realizar formación dentro de las empresas no la cuestiona ya nadie. Eso sí, cómo ponerla en marcha o cómo gestionarla resultan siempre retos más o menos complicados que pueden resolverse eligiendo la tecnología adecuada.
evolCampus es, en la actualidad, la plataforma de elearning elegida por los profesionales de RRHH para la formación de sus empleados, sobre todo por su sencillez.
Son muchas las razones para realizar formación online en las empresas. Por un lado, está el proceso de onboarding, en el que los nuevos empleados deben adquirir el conocimiento interno de la organización.
Otras formaciones habituales son las certificaciones para cumplir con los estándares de calidad y, por supuesto, la formación continua con la que las empresas buscan estar actualizadas para ser competitivas y prestar los mejores servicios a sus clientes.
Claro está que invertir en formación supone un beneficio compartido. Para los empleados, una buena formación es motivo de satisfacción y motivación, que al final se traduce en fidelidad a los colores corporativos, con la consecuente mejora de la retención del talento por parte de la empresa.
Poner en marcha estas formaciones online siempre implica un proceso de análisis e investigación entre los profesionales de Recursos Humanos que, muchas veces, termina en bloqueo. Y es que son muchas las preguntas: dónde subir los contenidos, cómo realizar el seguimiento de los alumnos, cómo medir los objetivos de la empresa o cómo cumplir con los requisitos de las formaciones bonificadas.
Al final, casi todas las preguntas apuntan en una misma dirección: la plataforma de elearning, una herramienta indispensable para gestionar y centralizar todo el proceso formativo. Pero ¿cuál es la adecuada entre todas las que ofrece el mercado? A continuación, ofrecemos varias pistas a considerar y una solución.
Claves al elegir plataforma de elearning para tu empresa
La tecnología debe ser facilitadora y ayudarnos a gestionar procesos eliminando barreras. Por eso, desde EvolMind, empresa especializada en el desarrollo de software para el elearning, recomiendan que, al elegir una plataforma de formación online, se tengan en cuenta, antes que nada, estos tres aspectos:
- Sencillez: cuando se plantea una formación para los empleados, desde los departamentos de Recursos Humanos buscan mejorar sus habilidades y conocimientos, pero, eso sí, sin quitarles más tiempo del necesario para no descuidar sus funciones. Por lo tanto, es necesario que la plataforma de elearning elegida sea sencilla e intuitiva, para que los empleados comiencen el curso de forma inmediata sin tener que dedicar horas a comprender su funcionamiento. La plataforma LMS debería ser sencilla para cualquier tipo de usuario, independientemente de su edad y sus conocimientos técnicos. No solo para los alumnos, también para profesores y administradores del curso. Apostar por la sencillez es apostar por optimizar tiempos y tareas de todos los implicados.
- Seguridad: a la hora de elegir una plataforma, propia o externa, las empresas deben pensar en toda la información sensible y confidencial que va a recoger la misma, desde los datos de los empleados hasta información sobre productos o estrategia comercial. Por eso es importante elegir un proveedor que garantice la protección de datos de forma solvente y fiable.
- Escalabilidad: a veces, desde Recursos Humanos se realizan formaciones pequeñas como prueba antes de aplicarla a toda la plantilla. Independientemente de ello, desde EvolMind se recomienda buscar siempre una herramienta potente y flexible que pueda adaptarse en cada momento al tamaño de la formación. La plataforma debe ser práctica y funcional con independencia del tamaño de la plantilla, para no tener que cambiar de herramienta por cada proyecto formativo que se realice. Debe ofrecer las mismas funcionalidades para uno que para mil o más empleados.
Estos tres aspectos recomendados a la hora de elegir una plataforma elearning parecen básicos, pero no siempre se cumplen, por lo que muchas empresas se están decantando por evolCampus.
La plataforma elearning evolCampus, además de cumplir con estos criterios de sencillez, seguridad y escalabilidad, dispone de características que la hacen perfecta para empresas de todo tipo, tanto para hacer formación interna como para aquellas que ya la ofrecen dentro de sus servicios de consultoría.
Por qué evolCampus es la plataforma elegida por los profesionales de RRHH
Potente y completa: con evolCampus lo pueden hacer todo. Es una plataforma de elearning que dispone de todo lo necesario para montar y gestionar una formación online, y, lo mejor de todo, lo han conseguido sin sacrificar ni un ápice de su sencillez.
Puedes matricular a los alumnos, crear contenidos, dinamizar e interactuar con los usuarios, tutorizar, hacer el seguimiento, evaluarlos y, al final, analizar el curso para sacar tus informes y conclusiones.
Rápida creación de cursos: evolCampus es muy ágil, tanto si subes directamente tus contenidos como si los creas manualmente. Tendrás el curso en marcha de forma casi inmediata, sin necesidad de instalación.
Siempre disponible: es una plataforma en la nube, por lo que, para acceder al curso, solo necesitas un dispositivo y conexión a Internet. Del resto se ocupa el equipo de evolCampus. Los empleados podrán realizar el curso sin límites ni horarios, ya que la plataforma está disponible 24/7 y sin preocupaciones por posibles problemas técnicos.
Compatible con Fundae: evolCampus es una de las pocas plataformas que facilita el cumplimiento de los requerimientos de las formaciones bonificadas de Fundae, lo que facilita mucho las cosas al responsable de RRHH encargado del área de formación.
Integrable: evoCampus puede integrarse con el software de RRHH, página web y ecommerce utilizados por la empresa a través de la API y plugin desarrollados. De esta forma, el departamento de Recursos Humanos podrá supervisar la formación de forma más sencilla sin salir de sus áreas de trabajo.
Marca blanca: algunas empresas dedican recursos para tener su propia plataforma y mostrarla bajo su marca, pero con evolCampus no es necesario. Esta plataforma permite utilizar el dominio propio, el logo y los colores corporativos, por lo que tanto empleados como clientes de una consultoría externa percibirán que están dentro del mismo entorno corporativo.
Equipo de soporte: los miedos a los problemas técnicos siempre son una barrera a la hora de contratar un software de terceros. En este caso, el equipo de soporte es uno de los aspectos más valorados por los clientes de evolCampus. Siempre están dispuestos a solucionar dudas y cuestiones técnicas.
Siempre actualizada: evolCampus incluye mejoras de forma continua para ofrecer el mejor producto adaptándose a las necesidades y retos de cada momento. De esta forma, se evita la necesidad de cambiar de plataforma cada cierto tiempo, porque siempre está al día. Muestra de ello es la incorporación a evolCampus de novedades como la certificación de diplomas a través de tecnología blockchain y la optimización de procesos con inteligencia artificial, por citar algunos ejemplos.
Precio flexible: evolCampus también intenta facilitar la toma de decisiones respecto a las tarifas. Sus planes son flexibles, por lo que se pagará en función del número de alumnos, lo cual permite tener una plataforma perfectamente adaptada al tamaño de la formación de la compañía y, muy importante, sin coste de instalación ni permanencia.
Por qué elegir una plataforma elearning externa en vez de crear una propia
Según el tamaño de la empresa, algunas organizaciones se plantean crear su propia plataforma. Ven en ello ventajas como mantener toda la información dentro de sus servidores, no depender de la tecnología de terceros, ser libres a la hora de desarrollar su plataforma y personalizarla al máximo para sus necesidades.
Sin embargo, aunque esto al principio puede parecer lógico y es una decisión razonada, acaba convirtiéndose, en muchas ocasiones, en un problema que crece con el tiempo.
Hay que tener en cuenta que, una vez desarrollada la plataforma, esta empieza a quedar obsoleta y desactualizada. Por lo tanto, la empresa terminará poniendo dinero, recursos y energía sin fin en crear una plataforma para la que ni tiene el expertise suficiente, ni forma parte del core de su negocio.
Además, hay otros puntos que no se suelen prever, como la necesidad de un técnico con disponibilidad total por si falla algo o hubiera que restablecer el servicio. Todo esto se traduce en un gasto continuo de dinero en una tecnología que, en principio, no forma parte de los objetivos de la empresa.
Optar por una plataforma elearning SaaS, como evolCampus, significa tenerla siempre lista para utilizar, completa, actualizada, segura, desarrollada para ser sencilla e intuitiva para cualquier tipo de usuario y, además, con un equipo de soporte atento a cualquier duda que surja.
Al fin y al cabo, se trata de un producto en el que se habrán puesto todos los medios y conocimientos para que funcione perfectamente y en todo momento. Tan fácil como acceder y comenzar a formar.
Beneficios de elegir la plataforma adecuada
Elegir la plataforma adecuada tiene un impacto positivo en la eficiencia de la formación y en el desarrollo del talento dentro de la empresa. Desde EvolMind han comprobado que, gracias a su plataforma elearning, evolCampus, han conseguido mejorar la satisfacción de cada uno de los usuarios:
- Los empleados tienen un mayor nivel de implicación. Con una plataforma sencilla aprovechan más el tiempo de estudio. Con las herramientas de dinamización y comunicación se reduce el sentimiento de soledad y, al final, su motivación es muy superior a la media en este tipo de formaciones online.
- Los formadores dedicarán también menos tiempo a la tecnología y más a la calidad de la formación. Crearán los cursos de forma ágil, conocerán mejor al alumno y, gracias a sus funcionalidades, no tendrán que hacer ya seguimiento manual de cada empleado.
- Los administradores de la formación, en este caso los profesionales de Recursos Humanos, logran optimizar su gestión mejorando el control que tienen sobre todo el proyecto formativo, viendo reducida la tasa de abandono y obteniendo una buena respuesta por parte de la empresa y de los empleados.
Con esta información es hora de analizar qué necesidades hay, explorar todas las posibilidades y no dejar que la elección de la plataforma eLearning se convierta en un obstáculo en la estrategia de formación.
Y para no tener miedo a equivocarse en el proceso de elección, evolCampus ofrece una prueba gratuita de 14 días como primer paso hacia una formación más sencilla y efectiva.
