Seis herramientas online para simplificar las actividades de RRHH

El área de Recursos Humanos es, posiblemente, la que más trabajo atrasado tenga en tu empresa. Desde los procesos de reclutamiento y contratación hasta el control de reportes e incidencias del personal, todo calza perfecto para entrar en caos si no cuentas con las herramientas adecuadas.

Actualmente, un 70 % de responsables de RRHH reconoce la necesidad de digitalizar los procesos del área. En un año en el que las mejores empresas se dedicaron a transformar sus procesos, no puedes ser el único en quedarse atrás.

Por ello, hoy te traemos seis programas para simplificar y optimizar tus procesos internos.

La idea de una herramienta digital es organizar y resolver problemas de manera estratégica, así que transitemos del mismo modo y veamos a detalle cada una para que pongas el foco solo donde es necesario. Más humanos con menos recursos, ¿no es así?

¿Cuáles son las seis mejores herramientas para optimizar procesos de RRHH?

1. Holded. La mejor forma de simplificar y organizar es tener todos los procesos a la vista y al alcance de un clic.

Holded te muestra todas las actividades de tu personal en tiempo real, desde la nómina en general hasta la información en particular de cada empleado. Además, funciona como un tremendo software de facturación, ya que en un instante puedes acceder a los movimientos fiscales y contables.

Es posiblemente la herramienta que engloba más actividades gerenciales. Holded brinda el soporte para:

  • Calcular el sueldo de tus empleados tomando en consideración todos los aspectos tributarios: marcas de horario, ausencias, vacaciones, bonificaciones
  • Pagar la nómina de forma programable y con plazos para las transferencias bancarias
  • Controlar todos los aspectos fiscales de la gestión del personal
  • Registrar y administrar la información de cada empleado en un perfil único
  • Digitalizar la documentación que influye en el cálculo de la nómina, disponible para los mismos trabajadores siempre que lo necesiten

Holded cuenta con un período inicial completamente gratuito para que pruebes su eficacia, y su tarifa es de tan slo 7,5 euros en los primeros tres meses posteriores. Es la mejor opción para empezar a sumergirte en la digitalización de tus procesos.

2. Oyster. Un aspecto vital que debes tener en cuenta gestionando RRHH en 2022 es el reclutamiento de empleados remotos. Tener personal por todas partes del mundo puede significar un desastre a nivel de logística si no cuentas con las herramientas adecuadas.

Es aquí donde entra Oyster en la ecuación, con miras a que tu empresa pueda crecer con fuerza pero con orden y sentido. Facilita el proceso de captación de manera remota, por lo que puedes dar rienda libre a la calidad de empleados que quieres sin importar dónde estén.

Con Oyster puedes:

  • Publicar ofertas de empleo y gestionar las aplicaciones desde allí, reduciendo costes iniciales de contratación
  • Brindar asistencia y protección legal sin importar el país en el que estés contratando
  • Formular y aplicar procesos de formación en línea una vez selecciones a tus candidatos ideales
  • Impulsar la retención de empleados gestionando el pago de bonos y beneficios, todo con fórmulas preaplicables para que se gestionen automáticamente

Los empleados que trabajan de forma remota requieren asistencia extra, ya que no pueden hacer solicitudes frente a frente. Por ello, contar con un software como Oyster te ahorrará muchos dolores de cabeza mientras te planteas expandir tus horizontes.

3. Bitrix24. Es un programa de RRHH integral en las áreas de aplicación que trabaja. Con Bitrix24 puedes:

  • Crear todos los documentos de gestión de personal que necesites usando plantillas existentes o diseñándolas desde cero, y guardarlas todas en un mismo lugar
  • Aprobar y diseñar diagramas de trabajo por empleado.
  • Controlar gastos administrativos y asignaciones de dinero para viajes
  • Calificar a cada candidato durante el proceso de selección y programar todas las instancias de su posterior formación
  • Organizar indicadores de desempeño y, en base a ellos, crear los informes que requieras sobre el rendimiento de cada uno
  • Comunicar en tiempo real y de manera efectiva, ya que cuenta con una intranet con chat interno para conversar con los trabajadores
  • Gestionar el pago de la nómina y todos los pagos por vacaciones, licencias y demás alteraciones del flujo regular de trabajo

 4. Personio. Si eres director en una pyme, esta es tu herramienta ideal por el aporte que brinda a la rentabilidad global de nuevos proyectos. Personio resulta excelente para:

  • Buscar y seleccionar perfiles en procesos de reclutamiento: posee un sistema de lectura de currículos y analiza la viabilidad de cada candidato según su perfil
  • Gestionar pagos de nómina, bonos y comisiones en tiempo real
  • Informar sobre análisis de desempeño con base en evaluaciones periódicas
  • Registrar jornadas diarias, ausencias, licencias y certificaciones médicas, quedando todo grabado en un archivo único e individual por empleado
  • Comunicar periódicamente al personal los cambios en sus horarios y todo movimiento administrativo que deban saber en cada momento

Una empresa en proceso de expansión ahorra muchísimo dinero y esfuerzo con una herramienta de este calibre. Centralizar procesos e informar sobre ellos cuando lo necesites te va a permitir crecer a mayor escala.

5. Endalia. Herramienta online para dispositivos móviles dirigida a quienes monitorean procesos fuera de la oficina. Se divide en dos tipos de gestiones:

  • Portal ejecutivo: gestiona todos los procesos administrativos de RRHH, incluyendo el manejo de información, generación automática de informes y monitoreo en tiempo real del desempeño de los equipos
  • Portal de empleado: permite al equipo gestionar solicitudes de vacaciones, permisos y documentos emitidos por la empresa. Además, los empleados podrán visualizar cómo esas solicitudes van cambiando a medida que las gestionan.

Ambos portales pueden ser vistos desde un dispositivo y en cualquier momento. Endalia no solo simplifica tus actividades pendientes, sino que da poder de gestión a los empleados y convierte en transparentes para ellos los procesos necesarios.

6. TalentLMS. Los programas anteriores permiten organizar y programar la formación de personal, pero ¿qué te parecería poder diseñar dichas instancias automáticamente y desde cero?

TalentLMS te permite centrarte en el área formativa del proceso de capacitación y terminar aplicando momentos que generen un impacto real en personal de nuevo ingreso. Con TalentLMS podrás:

  • Usar plantillas preprogramadas y personalizables para crear cursos, talleres y cualquier otra instancia que necesites
  • Escoger las mejores áreas de formación en atención al cliente, ventas, política empresarial, gestión de socios, marketing corporativo, trabajo remoto, entre muchas otras
  • Acceder y gestionar desde equipos de escritorio y dispositivos móviles, tanto para ti como para tus candidatos/empleados

Solo debes crear y personalizar el curso, agregar los usuarios que necesitas y lanzar la capacitación. Su facilidad de uso y alcance en cuanto a gestión ayuda en gran medida con el onboarding remoto, desde el reclutamiento hasta la retención.

Guillermo Navas (firma invitada)

 

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